Számla letöltése és kezelése
Hogyan találod meg, töltöd le és kezeled a PromNET-számláidat. NAV-online, magyar e.v. szabályozás.
A PromNET minden szolgáltatás után NAV-online rendszeren kiállított elektronikus számlát küld. Ez a magyar adóhatóság által támogatott forma, magyar cégek könyvelése elfogadja. Itt minden, amit tudni kell.
Hol találod a számláidat?
Email-ben
- Minden számla a regisztrált email-címedre érkezik PDF csatolmányként
- A levél tárgya:
PromNET számla — 2026-04-XX - Feladó:
[email protected]
Dashboardon
- A /app/szamlazas oldalon az aktív csomag + a számla-history látható, minden számlához PDF-letöltés
- Stripe-előfizetésnél a ”💳 Számlák / kártya kezelése” gombbal átugorhatsz a Stripe Customer Portal-ra (kártya-csere, lemondás, számla-archívum, fizetési eszközök kezelése)
- Befizetett / nyitott / lejárt státuszok láthatók
A számla felépítése
┌─────────────────────────────────────┐
│ POLYÁK CSABA E.V. │
│ 4324 Kállósemjén, Kölcsey Ferenc u.11│
│ Adószám: 68747961-1-35 │
│ Nyilv.szám: 52193909 │
├─────────────────────────────────────┤
│ Vevő: │
│ [Az Ön cégadatai] │
├─────────────────────────────────────┤
│ Tétel: Cloud Start csomag (havi) │
│ Mennyiség: 1 │
│ Egységár: 1.990 Ft │
│ Áfa: 0% (alanyi mentes) │
│ Bruttó: 1.990 Ft │
├─────────────────────────────────────┤
│ Fizetés: Stripe / Barion / átutalás │
│ Esedékesség: 8 nap │
└─────────────────────────────────────┘Áfa-státusz
Polyák Csaba e.v. 2026-ban alanyi mentes — éves bevétele a 12 millió Ft-os küszöb alatt. Ezért:
- Az árak nettóban szerepelnek — áfa nincs hozzá
- A számla „0% áfa - AAM” jelölést tartalmaz
- A vevő (céges ügyfél) saját könyvelésében nem tudja levonni az áfát, mert nincs is — viszont a teljes nettó összeg költségként elszámolható
Ha a PromNET a 12 millió Ft-os keretet átlépi (várhatóan 2027-ben), akkor áfa-fizetővé válik, és a számlák 27% áfát tartalmaznak. Erről előre értesítjük az ügyfeleket.
Fizetési módok
Stripe (bankkártya, Apple Pay, Google Pay)
- Azonnali, automatikus
- Mentett kártya recurring-hoz: havidíjas csomagoknál minden hónapban automatikusan levonja
- Visszaigazolás email-ben + dashboardon
Barion (magyar szolgáltató)
- Alternatíva a Stripe-hoz
- Magyar bankkártyákon gyorsabb néhány esetben
- Recurring szintén támogatott
Banki átutalás
- Lehetséges projekt-jellegű (egyszeri, nagyobb összegű) számláknál
- A számlán szerepel a számlaszám
- 1-3 munkanap a beazonosítás
Hogyan számold el a könyvelőnél?
A számla automatikusan felkerül a NAV-online rendszerébe. A könyvelőd ezt közvetlenül látja — nem kell elküldened. Csak mondd meg neki, hogy „PromNET-szolgáltatás, NAV-online”.
Költségként elszámolható:
- Magyar e.v.: „Egyéb szolgáltatás” költségnem
- Magyar Kft.: „Anyagjellegű ráfordítás” — közvetlen igénybe vett szolgáltatás
- Külföldi cég: szolgáltatás-import, fordított áfa-mechanizmus
Számla-módosítás
Ha a számlán szereplő adat (cégnév, cím, adószám) rossz, a számla kibocsátásától számított 15 napon belül kérheted módosítását:
- Írj az
[email protected]-ra - Csatold a hibás számlát
- Add meg a helyes adatokat
- A régit jóváírjuk + újat állítunk ki a helyes adatokkal
15 napon túl a módosítás bonyolultabb (helyesbítő számla NAV-on keresztül) — ebben az esetben első módosítást ingyen vállaljuk, ezt követően egyedi árajánlat.
Felmondás és vissza-térítés
- Havi csomag: bármikor felmondható, a következő havi fizetés egyszerűen nem indul
- Éves csomag (1 hónap kedvezménnyel): felmondás esetén az arányos rész vissza-térül 14 napon belül
- Projekt-fejlesztés (egyszeri): a megbeszélt mérföldkövek alapján arányos vissza-térítés, ha a fejlesztés még nem fejeződött be
NAV-ellenőrzés esetén
Ha a NAV-tól ellenőrzést kapsz és a PromNET-számlákat kérik:
- Bemutatandó: az email-ben kapott PDF-számla
- Online elérhető: a NAV-online rendszerben automatikusan
- Ha kérik: kérheted tőlünk az eredeti elektronikus aláírású PDF-et (digitálisan hiteles, nem szkennelt másolat)
Az ellenőrzés esetén az [email protected] címen jelezz, és 24 órán
belül küldjük a kért dokumentumokat.